framedesignlab.com

Сертифікат готовності, що стосується відправлень, стосується офіційного документа, в якому фізична особа або компанія підтверджує, що відвантаження є належним чином і готове перейти до доставки. Ці документи - їх ще називають транспортними накладними - є корисними, оскільки вони надають письмові записи про відвантажені товари; стан товару; політика та правила, яким повинна відповідати відвантаження; та інші основні дані, такі як контактна інформація вантажовідправника та покупця. Якщо покупець отримує товари, які пошкоджені або іншим чином недостатні, сертифікат може надати докази того, хто відповідає у транспортній компанії, або, в деяких випадках, довести, що проблеми виникли після відвантаження.

1

Введіть "SHIPPER:", а потім - ваше ім'я або назва транспортної компанії. Поверніться один раз і напишіть повну контактну інформацію для себе чи компанії, включаючи електронну адресу, адреси телефонів та факсів та номери.

2

Повернутися двічі. Введіть "RECIPIENT:", після чого надійде одне повернення та контактна інформація одержувача.

3

Подвійне повернення та запис "DATE:", а потім поточна дата.

4

Подвійне повернення та написання абзацу, який вказує на те, що ви або транспортна компанія надаєте сертифікат готовності перевірити стан товарів, що відвантажуються, та повноту замовлення покупця. Вкажіть номер замовлення покупця, а також номер рахунку, якщо це можливо, а також дату, до якої товари повинні бути відвантажені.

5

Подвійне повернення ще двічі і напишіть заголовок, такий як "Товар для відвантаження" або щось подібне. Під цим вкажіть діаграму або детальний список, який детально описує кожен відправлений товар. Діаграма або перелік повинен містити назву товару, будь-які посилальні номери, пов’язані з товаром, описи товарів, кількості товарів, а також одиницю та загальну вартість кожного товару. Внизу вкажіть загальну вартість доставки, яка включає вартість доставки та інші збори, такі як швидке замовлення.

6

Подвійне повернення. Вкажіть будь-які норми чи правила, що стосуються вантажу, та відповідність вантажу.

7

Поверніться ще два рази. Держава, яка і коли перевіряла товари, що підлягають відвантаженню. Скажіть, що, виконавши всі вимоги щодо відвантаження, відвантаження сертифіковане та готове до відвантаження.

8

Подвійне повернення. Вкажіть позначені рядки для авторизуючого підпису вашого або менеджера та рядок дати, що вказує, коли було підписано сертифікат. Підпишіть і датуйте сертифікат і надайте його покупцеві або іншому відповідному агенту.