framedesignlab.com

Якщо ви покладаєтесь на шаблони економії часу та легкість редагування Microsoft Word, не виключайте можливості програми також отримати довідку у друкованому вигляді. Створення міток у Microsoft Word дозволяє налаштувати все - від конвертів до папок файлів до вихідних пакетів, з додатковою перевагою можливості повернення до того самого файлу кожного разу, коли вам це потрібно. За допомогою однієї установки, підсиленої набором шаблонів етикеток Word, ви можете швидко створити різноманітні мітки.

1

Запустіть Word, а потім введіть термін вашої етикетки - наприклад, «Етикетки адрес» або «Етикетки доставки» - у вікно пошуку на головному екрані запуску. Чим конкретніше ви отримаєте, тим менше результатів шаблону ви отримаєте. Ви також можете шукати певний розмір етикетки, наприклад Avery 8160.

2

Прокрутіть результати та двічі клацніть шаблон, який відповідає вашим потребам. Все в шаблоні можна налаштувати, тому почніть з того, що має бажану настройку міток, наприклад, із трьох стовпців, макет із 10 рядків для стандартних міток адрес. Обраний шаблон відкриється у новому вікні Word. Зверніть увагу, що коли мітки відкриваються, у верхній частині робочої області Word відкриється нова жовта вкладка «Інструменти таблиці».

3

Перегляньте налаштування шаблону етикетки, щоб зрозуміти, що вам потрібно змінити, наприклад, загальний текст заповнювача та зображення, що додаються до шаблону. Майже у всіх шаблонах етикеток Word однаковий текст та зображення повторюються на всіх етикетках.

4

Клацніть на одну з міток на шаблоні. Не має значення, який саме, але найпростіше натиснути на ярлик у верхньому лівому куті. Виділіть текст на етикетці та введіть інформацію про етикетку. Наприклад, якщо ви робите ярлики зворотних адрес для ділових розсилок, можливо, ви захочете ввести назву вашої компанії, вулицю, місто, штат та поштовий індекс, а також додати рядок для слогану вашої компанії або веб-сайту.

5

Змініть розмір рядків тексту, щоб найкраще відповідати мітці, якщо потрібно, натиснувши вкладку "Домашня сторінка", а потім скориставшись меню Шрифт та Розмір шрифту. Ви також можете змінити колір тексту, який, як правило, чорний за замовчуванням, на один із кольорів вашої компанії, використовуючи меню Колір шрифту.

6

Клацніть будь-який графічний елемент, що входить як прикраса на етикетці, а потім натисніть клавішу «Видалити», щоб видалити його. Якщо ви вибрали етикетку з графічним малюнком або іншим графічним зображенням, клацніть правою кнопкою миші на зображенні та виберіть «Змінити зображення» у контекстному меню, перейдіть до логотипу вашої компанії, а потім двічі клацніть на ньому. Ви також можете додати свій логотип до області етикетки, натиснувши меню «Вставка», вибравши «Картинки», переглянувши логотип, а потім двічі клацнувши його.

7

Виділіть усі щойно введені рядки, а також будь-які щойно додані логотипи чи зображення, а потім натисніть “Ctrl-C”, щоб скопіювати новий вміст мітки.

8

Клацніть на одну з інших загальних міток на сторінці, виділіть весь вміст, а потім натисніть “Ctrl-V”, щоб вставити нову спеціальну мітку. Повторіть це для решти міток на сторінці шаблону.

9

За потреби відредагуйте будь-які дані етикетки, наприклад, якщо вам потрібно 29 однакових міток та одну різну мітку, а потім збережіть файл Word, щоб ви могли використовувати його повторно, коли вам потрібно передрукувати або змінити мітки.