framedesignlab.com

Аудит є важливою частиною бізнесу. Касовий аудит перевіряє, чи правильно оброблялися гроші, а аудит результативності перевіряє, чи правильно працівники виконують свою роботу. Корпорації, ймовірно, проходитимуть податкові перевірки для забезпечення належної податкової звітності та утримання. Аудити можуть проводитись власноруч керівництвом або людськими ресурсами, сторонніми консалтинговими компаніями, найнятими спеціально для проведення аудитів, або агентами IRS, які здійснюють аудит податкових записів компаній.

Сфера аудиту

Визначаючи обсяг аудиту, аудитор повинен врахувати, скільки працівників буде залучено, чи буде аудит охоплювати гроші чи результати діяльності, і наскільки поглибленим повинен бути аудит, щоб надати компанії необхідну інформацію. Аудит персоналу може бути зосереджений на результатах роботи окремих працівників або на роботі цілих підрозділів або підрозділів. Аудит грошових коштів може охоплювати години, зміни, цілі дні або довше.

Планування аудиту

Підготуйте перелік питань для аудиту персоналу, маючи на увазі обсяг аудиту. Якщо записи або квитанції потрібно переглянути в рамках аудиту, створіть список того, що потрібно. Податкова служба перевіряє минулі платежі та повернення коштів перед початком аудиту, щоб дати агенту, призначеному до записів аудиту, перевірити його у пошуках розбіжностей, при цьому агент використовує ці записи для планування аудиту.

Розслідування та дослідження

Записи, квитанції та інші файли, що стосуються аудиту, повинні бути зібрані та переглянути перед початком аудиту. Примітки попередніх аудитів персоналу надають додаткове уявлення, яке може допомогти аудитору під час аудиту. Підсумки продажів або квитанції дозволяють розрахувати загальну суму грошей, яка повинна бути доступна для аудиту готівки. Якщо перевіряється Податковою службою, збирайте квитанції, платіжні записи та податкові декларації з підприємств

Виконання аудиту

Не поспішайте з аудитом. Правильно підрахуйте готівку, підрахувавши її вдруге, якщо це необхідно для забезпечення точності. Виконуючи аудит персоналу, заохочуйте працівника повністю відповідати на запитання, не відчуваючи примусу до поспіху, та надавати будь-яку додаткову інформацію, яка може допомогти аудиту. Під час аудиту IRS відповідайте на всі питання точно і надайте будь-яку запитувану документацію, щоб аудитор міг краще формувати пропозиції щодо змін до раніше поданих податкових декларацій.

Підсумок аудиту

Створіть резюме аудиту після його завершення. Включіть будь-які розбіжності та нестачу або надлишок, виявлені під час проведення касової перевірки, та надайте рекомендації щодо результатів аудиту персоналу. Подайте резюме аудиту, щоб на нього можна було посилатися під час підготовки до майбутніх аудитів персоналу або використовувати як документацію руху грошових коштів для компанії.

Постанова аудиту IRS

Аудит IRS, як правило, вирішується агентом, який вносить пропозиції та домовляється з представником компанії або особою, яка отримує аудит. Умови угоди слід дотримуватись якомога швидше або оскаржувати, якщо особа чи представник компанії не вважає ці пропозиції справедливими.