framedesignlab.com

Дві основні сфери, якими мають займатись керівники підприємств, - це час і витрати. Ці дві сфери тісно пов’язані. Наприклад, якщо ви пропустите дедлайн, вас можуть оштрафувати та збільшити вартість. Точно так само, якщо коштів мало, можливо, вас змусять швидше закінчити проект, щоб скоротити людські години та заощадити гроші. Одночасне управління часом та витратами, таким чином, має багато переваг для вашого бізнесу.

Зменшення стресу

Коли ви добре управляєте своїм часом, у вас є трохи часу, або, принаймні, ви можете закінчити проекти, не поспішаючи. Коли ви добре розпоряджаєтесь грошима, ви можете менше турбуватися про те, як ви будете оплачувати свої витрати. Таким чином, управління витратами та часом, таким чином, може знизити рівень стресу.

Переслідування інших цілей

Ефективне управління витратами означає, що ви не перевитрачаєте кошти і, в ідеалі, можете збільшити дохід і прибуток. Завдяки хорошому управлінню часом ви можете закінчити за графіком і встигнути переглянути інші варіанти нових проектів. Таким чином, управління витратами та часом є інструментом для досягнення інших цілей та цілей.

Розстановка пріоритетів та ефективність

Часто, залучившись до управління часом та витратами, неможливо виконати все, що пропонувалось спочатку. Згодом ви навчитесь визначати пріоритети та вирішувати, які проекти заслуговують на ваші кошти та увагу. Якщо ви хочете зробити більше за свої гроші та час, тоді вам потрібно знайти шляхи, щоб бути ефективнішими.

Почуття досягнення

Люди часто відчувають почуття гордості чи досягнення, коли вони здатні зробити все, що задумали. Вони також можуть пишатися гордістю, коли їхнє управління витратами дозволяє їхній компанії брати на себе додаткові проекти, продовжувати співробітників, пропонувати переваги та, в повному розумінні, тримати компанію в бізнесі.

Міцні стосунки

Однією з переваг управління часом є те, що в підсумку ви отримуєте більше часу, щоб проводити з людьми, що дозволяє вам по-справжньому познайомитися з ними. Коли ви розумієте своїх співробітників, ви можете ефективніше керувати ними. Міцні стосунки, які ви робите, витрачаючи час на своїх співробітників, можуть призвести до кращої лояльності та утримання співробітників.

Поінформованість та планування

Для ефективного управління часом та витратами потрібно збирати та аналізувати дані. Це робить вас постійно в курсі того, що відбувається на ринку та у вашій конкретній компанії. Це дозволяє планувати та приймати обґрунтовані рішення щодо поставлених цілей та способу їх досягнення.

Підзвітність

Коли ви намагаєтеся управляти як часом, так і витратами, ви, як правило, призначаєте людей конкретним завданням і встановлюєте терміни виконання цих обов'язків. Якщо призначені люди не виконують своїх зобов'язань, ви можете притягнути їх до відповідальності та визначити, які дисциплінарні заходи, якщо такі є, є виправданими. Коли ви розпоряджаєтеся часом, співробітники проводять більшу частину робочого дня, виконуючи робочі завдання, що може збільшити продуктивність та дохід. Управління витратами також може знайти людей, відповідальних за випадки шахрайства.

Очікування

Коли ви керуєте чимось, ви встановлюєте стандарт, за допомогою якого вимірюється успіх. Наприклад, коли ви керуєте часом, успіхом може бути заповнення звітів протягом тижня. Коли очікування чіткі, працівникам легше робити свою роботу та краще розуміти наслідки невідповідності цим очікуванням.