Як бюджетувати гроші на Excel

Microsoft Excel не може обіцяти, що це заощадить ваші гроші, але він пропонує інструменти, які допоможуть вам відстежити, куди йдуть ваші гроші, і, можливо, бюджет, щоб заощадити більше в майбутньому. Поряд із сіткою, куди ви можете вводити свої витрати, Excel пропонує різноманітні діаграми та графіки для перетворення цих даних у миттєво переглядаються графіки. Склавши бюджет і перетворивши його на діаграму в Excel, ви можете будь-коли оновити його, не починаючи спочатку. Це означає, що якщо вам доведеться запланувати більше грошей або скористатися зменшенням грошового потоку, вам не доведеться "бюджетувати" зайвий час для цього.

1

Відкрийте Microsoft Excel. Клацніть на першу комірку, стовпець А. Введіть "Мій бюджет", "План бюджету" або бажаний заголовок. Складання заголовка необов’язково.

2

Клацніть на клітинку A3, якщо ви додали заголовок, або комірку A1, якщо пропустили заголовок. Введіть "Щомісячний дохід". Натисніть клавішу "Tab", щоб перейти в клітинку B3 і ввести щомісячний дохід від професії чи роботи. Якщо ваш дохід різниться, наприклад, завдяки роботі на умовах фрілансу або комісії, введіть найкращу оцінку.

3

Натисніть клавішу "Enter", щоб перейти до комірки A4. Введіть "Залишки залишку", "Виплати" або інший термін, що позначає інше джерело, де Ви отримуєте щомісячний дохід, наприклад, від інвестицій або нерухомості. Натисніть клавішу "Tab" і введіть це число в комірку B4.

4

Натисніть клавішу "Enter" і введіть "Інше" або будь-яке інше джерело доходу, наприклад, надбавка або прибуток від лотереї. Вкладіть в клітинку C4 і введіть це число.

5

Виділіть шість клітинок курсором. Клацніть на вкладку "Вставити" та виберіть "Пиріг" у розділі "Діаграми" на стрічці. Клацніть на «2D Pie» та перетягніть отриману кругову діаграму вгору та поруч із цією частиною бюджету.

6

Натисніть кнопку «Макет 1» у розділі «Макети діаграми» на зеленій вкладці «Інструменти діаграми» - ця вкладка відкрита лише тоді, коли ви натиснули саму діаграму і діаграма ввімкнена. Кнопка виглядає як вицвіла синя кругова діаграма і додає відсотки доходу на графік. Тепер ви можете бачити, звідки беруться ваші гроші.

7

Клацніть рядок під секторною діаграмою та введіть "Бюджетні витрати" в клітинку стовпця A.

8

Клацніть на клітинку під заголовком стовпця, наприклад A19. Введіть "Оренда / іпотека". Натисніть "Tab" та введіть приблизний щомісячний рахунок для цієї категорії.

9

Натисніть клавішу "Enter" і введіть "Продукти харчування". Натисніть "Tab", введіть суму, яку ви зазвичай витрачаєте на місяць, і натисніть клавішу "Enter".

10

Додайте записи для мобільних телефонів, плати за проїзд, одягу, дітей, догляду за дітьми / дитячого садка, охорони здоров’я / ліків та будь-яких інших регулярних витрат на ваш місяць. Можливо, ви також захочете додати категорію "Інше" як прийом.

11

Введіть приблизні витрати на кожен місяць або те, що ви хочете витратити, наприклад, щоб зменшити кількість у стовпцях «Одяг та іграшки» та підтримувати стабільність своїх стовпчиків «Догляд за дітьми» та «Здоров’я».

12

Повторіть процес кругової діаграми, щоб зафіксувати всі клітинки у стовпцях із передбаченим бюджетом. Повторіть процедуру кнопки «Макет 1», щоб побачити, скільки куди витрачено ваших грошей, порівняно із заробленими. Зараз ви можете скоригувати свій бюджет за бажанням.

13

Клацніть меню "Файл" і виберіть "Зберегти як". Введіть ім'я для бюджетного файлу та натисніть "Зберегти". У будь-який час знову відкрийте бюджет, клацніть в одній з комірок і змініть номер. Натисніть "Enter" і спостерігайте, як кругова діаграма автоматично оновлюється та коригується за новими номерами бюджету.