framedesignlab.com

Річний звіт необхідний, якщо ваша компанія є корпорацією з акціонерами або компанією з обмеженою відповідальністю з членами. Навіть якщо у вас ФОП чи корпорація, що складається з однієї особи, написання річного звіту може бути корисною справою. Якщо ви подаєте заявку на позику або наймаєте професійні послуги, вам можуть запропонувати копію щорічного звіту. Достатній простий документ довжиною у кілька сторінок.

Обговорення та аналіз бізнесу року

Перший розділ вашого щорічного звіту дає генеральному директору або голові правління можливість поговорити про те, як події року вплинули на компанію як позитивно, так і негативно, і що компанія планує на наступний рік. Цей розділ може бути таким простим, як перелік пунктів, де коротко описуються досягнуті показники, нові контракти та їх очікувана цінність для компанії, проблеми, з якими стикаються та вирішуються, зміни в загальній стратегії та зміни на ключових керівних посадах. Повідомлення про ключові події та проблеми минулого року освіжає вашу пам’ять щодо того, що ви мали намір зробити, але забули та помилок у судженнях, і це може навіть призвести до нових уявлень про те, як ви можете покращити бізнес.

Майбутні цілі

Коротке обговорення цілей на наступний рік та на довгострокову перспективу йде в наступному розділі. Не розкривайте секретні стратегії своєї компанії. Натомість поговоріть про те, як ви хочете спиратися на успіх минулого року. Якщо минулий рік був не таким вдалим, поговоріть про те, що ви дізналися, і як це буде застосовано до майбутнього року. Якщо на вашому підприємстві є інвестори, члени правління або інші зацікавлені сторони, їх найбільше зацікавить цей розділ. Поміркуйте, хто буде читати річний звіт і які питання у них виникають щодо майбутнього бізнесу.

Поточне управління

Поточний розділ управління містить список членів правління, топ-менеджерів, основних акціонерів та ключових співробітників та їхні права власності на компанію. Вкажіть, чи відбулися якісь зміни, які відбулися протягом року, та які очікуються у наступному році. Вплив цих змін на компанію найкраще описано у перших двох розділах. Цей розділ може бути простою таблицею, що містить необхідні деталі та небагато іншого.

Фінансові результати

Якщо ваша компанія велика і має багато інвесторів, ви повинні представити перевірену фінансову звітність на кінець року. Однак, оскільки аудит є дорогим та трудомістким процесом, якщо ваша фінансова звітність досить проста, без численних дочірніх підприємств, філій чи роздрібних магазинів, офіційний аудит не потрібен, якщо на нього немає значного попиту з боку акціонерів. Однак ваш фінансовий звіт повинен бути повним і містити щонайменше звіт про продажі, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та баланс. Обговорення кожного звіту, зокрема звіту про продажі та звіту про прибутки та збитки, допомагає читачам зрозуміти, як важливі моменти, про які ви говорили раніше під час обговорення результатів минулого року та ваших майбутніх цілей, впливають на фінансові показники компанії.