framedesignlab.com

Електронні таблиці, подібні до баз даних, можуть допомогти вам візуалізувати та керувати сутностями даних та значеннями, що складають сховище інформації про клієнтів вашої компанії. Якщо ця інформація не міститься в базі даних, ви можете вже відстежувати її на папері. Коли ви будете готові ефективніше керувати цією інформацією, використовуйте службу Google Docs Google, щоб створити електронну таблицю в Інтернеті, до якої ви можете отримати доступ із будь-якого місця, що має з’єднання з Інтернетом.

1

Визначте сутності у вашому сховищі інформації про клієнта. Якщо інформація про вашого клієнта міститься в таблиці бази даних, таблиця, ймовірно, має такі поля, як ім'я клієнта, адреса клієнта та номер телефону клієнта. Якщо у вас немає бази даних, ця інформація може існувати на папері у створеній вами таблиці. У цьому прикладі ці сутності будуть Іменем Клієнта, Адресою Клієнта та Номер телефону Клієнта.

2

Визначте значення даних вашої інформації про клієнта. Кожна сутність, наприклад Ім'я клієнта, має одне або кілька значень. Значення імені клієнта можуть бути "Джеймс Сміт" або "Сара Вільямс". Якщо ви зберігаєте цю інформацію на папері, можливо, ви написали свої сутності вгорі сторінки в стовпцях і розмістили їх значення в рядках під стовпцями. Наприклад, стовпець "Ім'я клієнта" може містити три рядки з інформацією, яка ідентифікує трьох клієнтів. Кожен рядок містив би одне ім’я клієнта. Перетворення цієї інформації в електронну таблицю просто вимагає копіювання даних із цих стовпців і рядків у нову електронну таблицю.

3

Запустіть свій браузер і перейдіть на веб-сайт Документів Google (посилання в Ресурсах). Якщо у вас немає облікового запису Google, натисніть "Зареєструватися", дотримуйтесь інструкцій, щоб створити новий обліковий запис і повернутися до Документів Google. В іншому випадку введіть дані для входу в Google і натисніть "Увійти".

4

Натисніть кнопку "Створити", а потім натисніть "Електронна таблиця". Google Docs створює нову порожню електронну таблицю на новій вкладці або у вікні браузера, залежно від налаштувань вашого браузера. Відкрийте вкладку або вікно, що містить цю електронну таблицю.

5

Перегляньте нову електронну таблицю. Він складається з сітки комірок, розташованих у рядки та стовпці. Числа, що представляють рядки, відображаються вертикально зліва від таблиці, а стовпці - горизонтально у верхній частині таблиці. Кожен стовпець має унікальну назву, яка складається з літери алфавіту. Наприклад, ім'я першого стовпця - "A", а другого - "B." Люди ідентифікують комірки в електронній таблиці, посилаючись на назву стовпця комірки, наприклад "B", та її назву рядка, наприклад 2. Якщо ви бачите назву "C4", це ім'я відноситься до комірки, назва якої стовпця "C ", А його рядок -" 4. "

6

Перейдіть до першої комірки електронної таблиці, "A1", і введіть ім’я першої сутності інформації про клієнта. Якщо ця сутність - Ім'я Клієнта, введіть це в клітинку A1. Осередок стає вашим першим заголовком.

7

Введіть значення для вашої сутності в клітинки, які відображаються під заголовком. Коли ви закінчите, електронна таблиця складатиметься із заголовка, наприклад "Ім'я клієнта", та імен ваших клієнтів у продажах, що знаходяться під цим заголовком. Якщо у вас було три імена, електронна таблиця на цей момент міститиме чотири рядки: заголовок, що знаходиться в першому рядку, і три імена, які знаходяться в наступних трьох рядках.

8

Перейдіть у верхню частину електронної таблиці та знайдіть комірку "B1", другу комірку електронної таблиці. Введіть у цю клітинку ім’я вашого другого об’єкта, наприклад Адреса клієнта. Введіть значення для цієї сутності в клітинки під іменем сутності, як це було зроблено на попередньому кроці під час додавання значень для першої сутності.

9

Повторіть цей процес для всіх об’єктів, які складають інформацію про вашого клієнта. Додаткові організації можуть включати ідентифікатор клієнта, електронну адресу клієнта та номер рахунку клієнта.