framedesignlab.com

Оплачуваний вільний час (ВОМ) може мати форму відпустки працівника, днів хвороби, особистих днів або будь-якого іншого дня, коли працівник має право не працювати та все ще отримувати зарплату. Компанії можуть формувати свій власний тип розрахунку, наскільки стільки відпрацьованого часу дорівнює оплаченому часу. Коли власники малого бізнесу пропонують цей вид пільг своїм працівникам, вони можуть залучати та утримувати якісних працівників, підвищуючи стабільність бізнесу, що в кінцевому рахунку покращує суть за рахунок зменшення витрат на високу плинність працівників.

1

Визначте різні класи ВОМ, які ви хочете запропонувати своїм виробничим працівникам. Наприклад, невеликий механічний цех пропонує працівникам: дні відпусток, дні хвороби та особисті дні.

2

Визначте фактори прийнятності для ВОМ. Наприклад, лише працівники, що працюють повний робочий день, мають право нараховувати ВОМ. Наприклад, невелика компанія, що пов’язує книги, має високий коефіцієнт плинності працівників. Оскільки витрати на постійне навчання нових працівників є дорогими, власник вирішує, що ВОМ не почне нараховуватися, поки працівник не пропрацює півроку.

3

Визначте формулу, за якою працівник нараховує ВОМ для кожного класу. Наприклад, невеликий виробник пропонує один день відбору потужності на кожні чотири тижні, відпрацьовані до днів відпустки. Ця сума дорівнює 13 дням відпусток на рік. Далі власник вирішує, що за кожні чотири відпрацьовані тижні працівник нараховує один день відбору потужності у вигляді лікарняної або особистої відпустки. Після того, як формула встановлена, її не слід змінювати. Це зробить облік ВОМ простим та стандартизованим для всіх працівників.

4

Відобразити суму нарахованої ПТО на зарплаті працівника. Подібно до того, як грошові виплати відображають поточний період та доходи до року та суми податків, так само має накопичуватися ВОМ. Оскільки ВОМ у певний момент для працівника буде перетворений у дохід, працівникові ця інформація знадобиться для цілей оподаткування.

5

Визначте, чи існує обмеження за часом нарахованого оплаченого відпочинку. Наприклад, невеликий виробник вирішує, що якщо працівник не використовує свій оплачуваний відпустку протягом 18 місяців з моменту заробленого відпустки, він повинен повернути свій нарахований час або втратити його.