framedesignlab.com

Щорічні огляди працівників перевіряють результати роботи працівників компанії протягом цілого року роботи. Ці щорічні огляди є важливими, оскільки вони висвітлюють результати діяльності працівників щодо можливого прогресу, підвищення, підвищення чи навіть випробувальний термін, якщо працівники не працюють належним чином. Щорічні огляди працівників повинні бути підготовлені заздалегідь, щоб роботодавець знав, що сказати тим, кого перевіряють.

1

Підготуйте за раз оцінку одного працівника. У картотеці працівника буде короткий опис роботи, поточна зарплата, попередні огляди працівників та їх результати. Ця інформація показує, як один працівник прогресував у компанії завдяки позитивним відгукам та просуванням по службі. Крім того, це також покаже вам, чи працівник просто виконує очікуваний обсяг роботи, але насправді не перевершує очікування.

2

Прочитайте файл обраного працівника та ознайомтеся з примітками та листами, написаними менеджерами. Наприклад, менеджери задокументують будь-які відмінні результати та завдання, які були виконані працівником за попередній рік. Файл співробітника також міститиме будь-які попередження, призупинення, погані записи про продажі, визнання працівника місяця та нагороди, які співробітник міг отримати протягом цього періоду часу.

3

Надайте працівникові бланк із запитаннями щодо його роботи на робочому місці. Працівник повинен провести самооцінку. Оцінка повинна включати думку працівника про те, наскільки він працював задля досягнення цілей компанії, відповідав індивідуальним цілям даної посади та як він працює з менеджерами чи керівниками підрозділів.

4

Порівняйте результати діяльності співробітника за останній рік із результатами попередніх років, щоб визначити, чи він покращився. Враховуйте особисту оцінку працівника, коли вона вам повертається. Майте на увазі весь рік, а не лише останні події. Наприклад, якщо співробітник погано працював протягом останніх кількох місяців після отримання підвищення, вивчіть його сильні та слабкі сторони, щоб переконатися, що підвищення було неправильним вибором.

5

Напишіть річний огляд співробітників. Працівник повинен отримати копію відгуку, а ви повинні залишити її в папці працівника. Почніть з оцінки, щоб працівник знав, що він робить прямо на цій посаді. Подайте як позитивну, так і негативну інформацію нейтральним тоном, щоб працівник не відчував нападів, критики чи переслідувань. Важливо писати відгук нейтрально, оскільки він використовується як керівництво під час усного огляду працівника.

6

Підготуйте усну рецензію працівника, попередньо представивши працівникові копію письмової рецензії, щоб він знав, чого очікувати. Включіть думки та відгуки різних менеджерів, щоб працівник знав, що думки чи уявлення в щорічному огляді не лише ваші. Обговоріть потенційні зміни у наступаючому році та подайте їх як керівництво для співробітників для вдосконалення. Винагороджуйте виступи вище середнього підвищенням, підвищенням та нагородами, одночасно виконуючи покращення або попередження з повагою та мотивацією.