Що таке перевірка стану працівника?
Перевірки працівника використовуються для пошуку потенційно негативної інформації, такої як судимість або погана кредитна історія. Вони також використовуються для перевірки попередньої роботи, досягнення в навчанні та особистої репутації. Закон штату та федеральний закон обмежує конкретну інформацію щодо перевірки стану працівника, а також згоду працівника на отримання інформації.
Перевірка особи
Основною метою перевірки працівника є перевірка особи претендента на роботу. Він порівнює особисту інформацію, яку надав заявник - ім’я, дату народження, адреси та номер соціального страхування, - із публічними та комерційними документами, що містять ту саму інформацію. У більшості випадків майбутній роботодавець зберігає послуги агрегатора комерційних публічних записів, таких як Merlin Information Services або TransUnion, для отримання звіту про споживача, який може також містити кредитну історію. У цих ситуаціях Федеральний закон про чесну кредитну звітність (FCRA) вимагає від майбутнього роботодавця письмового повідомлення заявника та отримання його письмової згоди на отримання звіту про споживача.
Робота і Освіта
Потенційні роботодавці регулярно запитують особисту інформацію, яка включає історію роботи та освіти заявника. Незважаючи на те, що інформація необхідна для оцінки кваліфікації заявника, FCRA заявляє, що ця інформація є конфіденційною та підлягає захисту конфіденційності. Таким чином, для дотримання вимог FCRA майбутній роботодавець повинен отримати письмову згоду заявника перед тим, як шукати інформацію, пов’язану з роботою чи історією освіти.
Записи кримінального суду
Перевірки працівника часто включають пошук судимостей, щоб встановити, чи вчинив заявник якийсь злочин, який заборонить йому виконувати певну роботу. Наприклад, засудження за крадіжку дискваліфікує заявника на роботі, пов’язаній з обробкою грошей; судимість, пов’язана зі статтю, позбавляє права працювати, що вимагає контакту з дітьми. У деяких штатах пошук кримінальної історії є обов’язковим для певної роботи, наприклад, найму працівника державної школи в Міннесоті. Однак у деяких штатах існують обмеження щодо проведення судимостей, наприклад, у Каліфорнії, яка забороняє повідомляти про засудження, яким виповнилося більше семи років.
Подання про банкрутство
Подання про банкрутство - це загальнодоступні записи, які зазвичай шукають як частину перевірки стану працівника. Ці записи знаходять за допомогою агрегатора комерційних публічних записів, а також безпосередньо із суду, використовуючи базу даних Public Access to Court Electronic Records (PACER), яку ведуть федеральні суди. Таким чином, потенційний роботодавець може використовувати ці записи для оцінки фінансової стійкості заявника. FCRA забороняє включати заяви про банкрутство, яким виповнилося більше 10 років, для перевірки стану працівника.
Позови, застава, судові рішення
Усі округи ведуть облік податкової застави та судових рішень, а місцеві суди ведуть облік цивільних позовів, таких як розлучення, стягнення справ та переслідування. Ці записи часто шукають як частину перевірки працівника та можуть дати зрозуміти, як заявник вів свої особисті справи. FCRA забороняє повідомляти про ці типи записів під час перевірки працівника, якщо йому більше семи років.
