framedesignlab.com

Система бухгалтерського обліку - це те, як бізнес планує свій операційний бюджет та відстежує свої витрати та дебіторську заборгованість або дохід. Система бухгалтерського обліку також може здійснювати оплату праці, податки та інші комерційні рахунки, включаючи компенсації працівникам, охорону здоров’я та інші пільги. Функціями бухгалтерського обліку можна займатися самостійно або підписати контракт із сертифікованим бухгалтером. Відсутність належного управління системою бухгалтерського обліку може призвести до фінансової катастрофи для малого бізнесу.

Планування бюджету

Навіть малі підприємства повинні планувати свій бюджет, щоб забезпечити безперебійну діяльність. Бюджетний процес включає оцінку всіх фінансових потреб бізнесу та створення фінансової дорожньої карти, щоб переконатися, що рахунки оплачуються, працівники отримують зарплати, а бізнес залишається в курсі, прогнозуючи свої доходи та доходи. Підприємства, які не запровадили належну систему бухгалтерського обліку, ризикують занизити прибуток, що в кінцевому підсумку може призвести до провалу бізнесу.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість - це рахунки, які компанія сплачує для покриття своїх різноманітних операційних витрат. Без належної системи бухгалтерського обліку рахунки можуть бути сплачені із запізненням або взагалі не оплачені, що може спричинити різноманітні проблеми. Бізнес може бачити зупинку доставки продукції, відключення комунальних послуг, зниження страхового покриття чи інші катастрофічні наслідки. Будь-яка з цих проблем може суттєво вплинути на продуктивність та життєздатність бізнесу.

Дебіторська заборгованість

Настільки ж важливим, як розуміння того, куди йдуть ваші гроші, є розуміння того, звідки беруться ваші гроші. Належна система бухгалтерського обліку відстежує продажі та доходи та гарантує, що клієнти та клієнти платять, як очікувалося. Компанія, яка дозволяє несплаченим рахункам залишатися непогашеними та надає послуги або постачає продукцію без компенсації, піддається фінансовому ризику. Для малого бізнесу з низьким рівнем прибутку втрата грошей таким чином може спричинити значний фінансовий дефіцит, який потенційно може призвести до банкрутства операції.

Підготовка податків

Професіонал бухгалтерії, що працює в малому бізнесі, може проводити підготовку податків для компанії, або ж вона може працювати спільно із зовнішнім податківцем. Незалежно від того, як з ним поводитись, належні бухгалтерські заходи, що застосовуються протягом року, можуть допомогти забезпечити виконання всіх податкових зобов’язань. Це досягається шляхом детального ведення фінансової звітності. Компанія, яка не справляється належним чином з податковими платежами, ризикує накласти податкові штрафи та штрафи, які можуть стати значними та завдати шкоди діяльності компанії.

Розкрадання

Якщо у вас немає належної системи бухгалтерського обліку, вам буде важко дізнатися, чи не обіцяють вашу компанію будь-яким чином фінансово. Недобросовісний працівник може скористатися розхлябими процедурами бухгалтерського обліку, щоб повільно відібрати гроші з вашого бізнесу, а результатом може бути фінансова неплатоспроможність та провал бізнесу. Розуміння того, як складати та читати баланси, графіки руху грошових коштів та інші фінансові документи, одночасно організує та захистить ваш бізнес.