framedesignlab.com

Коли ви є індивідуальним підприємцем або маєте лише пару працівників, подбати про відстеження своєї заробітної плати на папері не складно. Але в міру зростання вашого бізнесу завдання не відставати від зростаючого фонду оплати праці може зайняти багато часу. Хоча комерційне програмне забезпечення та програми для виплати заробітної плати, вартість таких програм може бути занадто великою для зростаючого бізнесу. Використовуючи базову програму баз даних, яка постачається з більшістю пакетів офісних пакетів, ви можете створити просту у використанні програму нарахування заробітної плати, щоб впорядкувати процес та зменшити роботу та напругу, пов’язану з нарахуванням заробітної плати.

1

Відкрийте програму бази даних. Клацніть на шаблони бази даних і виберіть шаблон оплати праці для запису часу та виставлення рахунків.

2

Виберіть шаблон заробітної плати в стилі часової картки, який дозволяє записувати основну інформацію про заробітну плату, таку як імена працівників, розмір оплати праці та відпрацьований час.

3

Назвіть файл бази даних заробітної плати, щоб ви могли легко знаходити його кожного разу, коли вам потрібно оновити фонд оплати праці.

4

Розблокуйте базу даних, увімкнувши вміст; це дозволяє вносити інформацію до бази даних.

5

Клацніть на вкладку, яка дозволяє вводити інформацію про співробітників. Для кожного працівника додайте ім’я, адресу та норму заробітної плати працівника.

6

Виберіть та клацніть на вкладці, яка дозволяє вводити робочий час кожного працівника в базу даних. Клацніть на ім'я одного працівника. За допомогою кнопки календаря виберіть день, який потрібно оновити. Додайте час початку та кінця працівника, щоб заповнити запис. Повторюйте це для кожного працівника, поки ваша база заробітної плати не стане актуальною.

7

Знайдіть "Звіти про заробітну плату" в навігаційному меню вашої бази даних. Виберіть потрібний вам звіт про заробітну плату та роздрукуйте, якщо потрібно.