framedesignlab.com

Коли Microsoft випустила Office 2007, компанія внесла деякі принципові зміни у свої формати файлів, оновивши їх із бінарних файлів у пакети на основі XML. Формат за замовчуванням для Excel 2007 дотримувався цього плану, і розширення файлу для його книг змінилося з .xls на .xlsx для позначення нового формату файлу. Ця зміна означає, що файли, збережені з Excel 2007 або пізнішої версії, не відкриватимуться у програмі Excel 2003 або раніше. Однак Microsoft не залишила власників Excel попередньої версії високими та сухими; оновлення та конвертери файлів дозволяють відкривати та зберігати файли пізнішої версії в Excel 2003.

Якщо ви відкриваєте пізнішу версію файлу Excel, але заголовок у вікні документа має ім'я, відмінне від імені файлу, файл відкриється як "лише для читання". Можливо, власник документа мав намір зберегти його таким чином, або це може означати, що вам не вистачає важливого оновлення Excel 2003. У будь-якому випадку ви завжди можете внести зміни у відкриту копію документа та зберегти його за допомогою нове ім'я.

1

Оновіть Excel 2003 до останньої версії та встановіть пакет сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel та PowerPoint. Ви можете отримати найновіший пакет оновлень та пакет сумісності на веб-сайті корпорації Майкрософт.

2

Запустіть Excel 2003 і відкрийте файл. Якщо файл відкривається в режимі лише для читання, ви все одно можете внести зміни та скористатися командою "Зберегти як", щоб зберегти файл під новою назвою.

3

Збережіть файл у форматі Excel 2003 або 2007, але з іншою назвою. Якщо ви зберігаєте за допомогою формату Excel 2007 з тим самим іменем і в тому самому місці, що і файл, який ви відкрили, ви можете замінити оригінальний файл, втративши всі функції Excel 2007, які існували в оригіналі. Збереження файлу у форматі Excel 2003 (.xls) гарантує, що інші знатимуть, що документ використовує попередній набір функцій.