framedesignlab.com

Створення корпоративних розважальних заходів - це великий бізнес. Насправді, за словами Джо Голдблатта, засновника Міжнародного товариства спеціальних подій (ISES) та директора-засновника Програми управління подіями (EMP) в Університеті Джорджа Вашингтона, щорічні витрати на спеціальні заходи у всьому світі оцінюються у 500 мільярдів доларів, при цьому понад 75 відсоток від цього йде на корпоративні заходи. Збір команди, щоб скористатися цією масовою можливістю, вимагає продуманого та стратегічного підходу.

1

Виберіть нішу. Індустрія корпоративних розваг величезна з точки зору типів подій, що відбуваються, і першим рішенням, яке повинна врахувати компанія, що займається подіями, є стиль розважальних заходів, який ви хочете провести. Корпорації витрачають гроші на випуск продуктів, призначених для привернення уваги преси та партнерів, нагородження найкращих співробітників та підтримки їхньої улюбленої благодійної організації. Вони розважають своїх найкращих клієнтів в екзотичних регіонах та відзначають такі важливі етапи, як ювілеї, злиття та успіхи. Вони влаштовують пікніки для співробітників та вправи на створення команди, а також заходи, призначені для дітей своїх працівників. Кожна з цих можливостей вимагає різної спрямованості та унікальних навичок. Першим кроком для будь-якої команди має стати рішення, на яку нішу ви збираєтесь орієнтуватися.

2

Зберіть основний персонал. Команда корпоративних розваг вимагатиме співробітників, які можуть надати досить унікальні набори навичок. Один член команди повинен володіти навичками продажу та презентації, щоб продати вашу нову компанію. Інший повинен виконувати роль креативного директора, розробляючи подію, яка поєднує цілі компанії з казковою темою та виконанням. Комусь потрібно домовлятися про контракти з артистами, постачальниками та підрядниками. Оскільки вимоги до освітлення, звуку, відео та постановки є ключовими для успішної події, знаючий технічний директор є перевагою. Нарешті, комусь потрібно керувати налаштуванням, виконанням та страйком події, керуючи хаосом у єдине ціле. Для кожної ролі потрібен чемпіон, а тип подій, який ви вибрали для проведення, диктує необхідний рівень компетентності кожного.

3

Виберіть ключових постачальників. На вибір основних постачальників слід інвестувати значну кількість часу. Налагоджуйте стосунки з компаніями, що орендують намети, агентствами з бронювання розваг, постачальниками декору, флористами, компаніями з виробництва аудіо / візуального обладнання, громадським обслуговуванням, графічними дизайнерами та відеоредакторами. Ваші постачальники є невід’ємною частиною вашої розважальної команди, і вибір найкращих постачальників для кожної події та бюджету є критичним. ISES присвячена допомозі мережі експертів індустрії індустрії та вивченню навичок. Міжнародна зустріч спеціалістів спеціалізується на навчанні організаторів заходів, які працюють у великих компаніях. Приєднуйтесь до груп і починайте відвідувати заняття та заходи.

4

Розробіть маркетинговий план. Визначивши цільовий ринок та вибравши персонал, розробіть маркетинговий план, який відповідає вашим сильним сторонам. Якщо ваша команда складається з досвідчених професіоналів індустрії індустрії подій, можливо, спілкування з постачальниками заходів - це хороша стратегія. Якщо ваша команда з корпоративного світу, маркетинг у відділах корпоративного маркетингу може бути найбільш успішним. Уникайте випробувань рушничного підходу до маркетингу. Маркетингові кампанії працюють найкраще, коли вони є цілеспрямованими та добре виконаними. Зберіть список контактів від кожного члена команди та використовуйте цей список для керування вашим бізнесом.

5

Підготуйте подію запуску. Ви в індустрії розваг, розважайте. Проведіть вишуканий професійний захід, який продемонструє ваші вміння потенційним клієнтам. Договоріть зі своїми постачальниками пільгові тарифи та, де це доречно, поділіться з ними кредитом. Запросіть стільки людей, скільки дозволяє ваш бюджет, включаючи ваш список потенційних клієнтів. Ви хочете запустити свою нову компанію з якомога більшою кількістю фанфар, щоб можливі клієнти могли легко вас знайти.