framedesignlab.com

Підрядники за своєю природою не є працівниками компанії, а платними консультантами. Роботодавці, як правило, не зобов'язані платити податки від імені підрядника, а також не зобов'язані здійснювати платежі, пов'язані з соціальним страхуванням або страхуванням на випадок безробіття. Однак компанії повинні бути обережними щодо неправильної класифікації працівників як підрядників. Служба внутрішніх доходів США надає детальні вказівки, що визначають різницю. Це важливе питання для малого бізнесу, оскільки невиконання цих норм може призвести до того, що компанія зобов’язана сплатити податки для працівників, які були неправильно віднесені до підрядників.

Визначення статусу підрядника

Компанії повинні використовувати форму IRS 1099-MISC, Різні доходи, щоб звітувати про гроші, сплачені підрядникам, що стосується ділових послуг. Для компанії важливо переконатись, що особа справді є підрядником в очах Податкової служби, а не насправді працівником. Хоча не існує конкретної формули для визначення точної різниці, власник малого бізнесу повинен зважити Правила загального права IRS, щоб визначити, чи має право його компанія диктувати, як виконується робота фізичної особи, як обробляються бізнес-фінанси особи і чи виконана робота вважається ключовим аспектом бізнесу. Якщо компанія відповідає позитивно на будь-яке з цих трьох питань, це може означати, що фізична особа є працівником, який підлягає оподаткуванню, а не незалежним підрядником, відповідальним за сплату власних податків. Власники підприємств, які не впевнені у статусі особи, можуть подати форму IRS SS-8 "Визначення статусу працівника для цілей федеральних податків із зайнятості та утримання податку на прибуток". Податкова служба вивчить ситуацію та вирішить, чи є працівник працівником чи підрядником.

Добровільне врегулювання класифікації

IRS пропонує програму добровільної класифікації, яка надає компаніям можливість перекваліфікувати підрядників як працівників для цілей оподаткування. Роботодавці отримують часткову федеральну податкову пільгу за цю перекласифікацію, і підрядники отримують права та пільги, які зазвичай надаються працівникам.

Документування підрядника

Працівника, який наймається підрядником, слід попросити заповнити форму 1099 IRS на початку ділових відносин. Компанія повинна також видати підряднику офіційну контрактну угоду, де викладаються особливості його ролі, тривалість контракту та узгоджена оплата послуг. У кожному контракті повинен бути викладений той факт, що всі сторони погоджуються, що підрядник не є працівником і не має права на сплату податків, утримання соціального страхування чи пільги компанії.

Податки та компенсації

Хоча компанії не зобов'язані утримувати або сплачувати податки від імені підрядників, вони можуть відшкодувати підряднику ці витрати, включивши додаткову плату в базу компенсації. Наприклад, якщо компанія наймає незалежного підрядника із ставкою 1000 доларів на місяць і, як правило, витрачає щомісяця 250 доларів на допомогу штатним працівникам, вона може вибрати платити підряднику 1250 доларів на місяць. Це вигідне компанії, яка хоче насолодитися низькими накладними витратами на наймання підрядника замість працівника, одночасно забезпечуючи конкурентний пакет заробітної плати для залучення найталановитіших підрядників у цій галузі.