framedesignlab.com

Коли ви вирішите, що настав час передавати свій бізнес заробітної плати третій стороні, починається полювання на відповідну службу оплати праці. Визначивши служби заробітної плати, ви повинні знати відповідні критерії, щоб вибрати найбільш сумісну послугу. Деякі постачальники послуг з оплати праці спеціалізуються на малому бізнесі, тоді як інші пропонують різні рівні послуг для задоволення потреб малого, середнього та великого бізнесу. Розуміння того, на що слід звертати увагу в службі заробітної плати, може допомогти вам звузити ваші варіанти та вибрати їх швидко та ефективно.

1

Перелічіть свої конкретні потреби в оплаті праці. Оцініть складність вашої ситуації з оплатою праці. Якщо у вас є співробітники в різних штатах, то вам потрібна служба з оплати праці, яка має багатодержавний досвід. Визначте, чи потрібна вам служба заробітної плати лише для обробки перевірок заробітної плати, або якщо вона вам потрібна для виконання більш широких завдань, таких як підтримка людських ресурсів, наприклад, управління виплатами працівникам.

2

Переконайтеся, що у вас є належна система подання даних про заробітну плату до служби. Деякі служби заробітної плати надають ім'я та пароль для входу на веб-сайт, щоб ви могли завантажувати інформацію про заробітну плату безпосередньо на їхні сайти. Інші варіанти включають подання факсу, телефону та електронної пошти. Ви хочете, щоб у них був спосіб подання, який відповідає способу відстеження інформації про вашу заробітну плату.

3

Перевірте посилання та попросіть їх. Поговоріть з іншими власниками малого бізнесу. Дізнайтеся, яку службу оплати праці вони використовують і чому. Щодо послуг з виплати заробітної плати, які ви знаходите самостійно, попросіть довідки про бізнес та перевірте їх. Переконайтесь, що посиланнями є інші малі підприємства та, бажано, у вашій же галузі.

4

Порівняйте вартість послуг. Отримавши перелік доступних послуг, разом із вартістю, порівняйте кожен пакет послуг з оплати праці. Переконайтеся, що ви платите лише за послуги, які вам справді потрібні. Вам не потрібен пакет, наповнений послугами, які вам не потрібні.

5

Зверніться до представника. Запитайте продавця, ким би був ваш представник рахунку, якщо ви наймаєте їх. Поговоріть з цим представником, щоб переконатися, що у вас є зв’язок або, принаймні, ви можете співпрацювати з людиною. Деякі компанії мають попереднього продавця, але призначте ваш рахунок менеджеру рахунків. Таким чином, вам може сподобатися продавець, але ви хочете переконатися, що зможете співпрацювати зі своїм менеджером облікового запису.