framedesignlab.com

Microsoft Excel дозволяє вводити, зберігати та організовувати велику кількість даних, щоб бути зручними для користувача. Однак під час введення даних у вашій електронній таблиці можуть бути недоступні явні значення для всіх стовпців. Може бути корисно, якщо для цих стовпців за замовчуванням встановлено певне значення. Наприклад, ви можете побажати, щоб пріоритет завдання був за замовчуванням "Середній", а країна в адресі за замовчуванням - "Сполучені Штати Америки".

1

Виберіть стовпець у електронній таблиці, щоб показати, чи рядок представляє запис. У наведеному вище прикладі завдання та контактної інформації найбільш логічним вибором буде стовпець "Ім'я".

2

Виберіть стовпець, у якому потрібно встановити значення за замовчуванням, наприклад "Пріоритет завдання" або "Країна".

3

Встановіть значення комірки наступним чином у рядку формул.

= IF (C3, "", "Значення рядка за замовчуванням")

У цьому твердженні буквене значення першого аргументу буде дорівнює буквеному позначенню стовпця, що містить дані "Ім'я". Число в першому аргументі дорівнює поточному рядку. Якщо в поточному рядку присутнє значення "Ім'я", воно встановить для значення поточного рядка значення "Значення рядка за замовчуванням". В іншому випадку комірка залишиться порожньою.

4

Натисніть "Ctrl-C" на клавіатурі або виберіть "Копіювати" в меню "Редагувати", щоб скопіювати вміст поточної комірки.

5

Виберіть увесь стовпець, для якого потрібно встановити значення за замовчуванням, і натисніть "Ctrl-V", або виберіть "Вставити" в меню "Редагувати". Це застосовуватиме формулу до кожної комірки стовпця, відповідно змінюючи значення поточного рядка.