Чи повинен працівник відшкодовувати роботодавцю податки?
Федеральний уряд та Служба внутрішніх доходів (IRS) несуть відповідальність як за роботодавця, так і за працівника за сплату частини податків із заробітної плати працівника. Якщо роботодавець сплачує всі податки уряду, не утримуючи з заробітної плати працівника, то компанія може вимагати від фізичної особи сплати тієї частини податків, за яку він відповідає. Однак це не типова практика для більшості роботодавців.
Податки з заробітної плати
Як працівники, так і роботодавці повинні сплачувати частину податків з заробітної плати, включаючи федеральний, соціальне страхування, Medicare та безробіття. Як правило, роботодавець утримує частину податку з заробітної плати працівника зі своєї зарплати, а потім періодично перераховує загальну частину, як працівника, так і роботодавця, протягом податкового року. Федеральні податки, які працівник повинен сплачувати, залежать від його річного доходу та його звільнення від особистих витрат та залежності. Щоб визначити, скільки роботодавцю слід утримати, працівник при прийнятті на роботу заповнює форму W-4.
Відсотки
У 2010 році податки на соціальне страхування, які повинен сплатити працівник та роботодавець, складали 6,2 відсотка на перші 106 800 доларів США доходу працівника. Податки на медичну допомогу становили 1,45 відсотка від усіх доходів. Однак у 2011 році Конгрес знизив податки на соціальне страхування до 4,2 відсотка для працівників станом на 1 січня, при цьому ліміт роботодавців залишився незмінним. База заробітної плати в 106 800 доларів залишається незмінною, як і Medicare.
Сплата IRS
Для сплати IRS роботодавець вносить депозит шляхом електронного переказу коштів на загальну суму податків роботодавця та працівників, що підлягають сплаті за кожен період. Коли роботодавець вносить депозити, це залежить від суми податків, які компанія сплатила у попередньому календарному або фінансовому році за допомогою форми 941. Кожен роботодавець сплачуватиме податки з заробітної плати щомісяця або півтижня. Сума, яку роботодавець повинен перед IRS, залежить від заробітної плати та заробітної плати, яку він виплачує працівникам. Кожного періоду компанія повинна виплачувати суму, яку вона утримує із заробітної плати працівників, і суму, яку вона винна, виходячи з виплаченої заробітної плати, незалежно від того, фактично вона утримала гроші із зарплати працівників чи ні. Якщо компанія не здійснить відповідних утримань, наприклад, якщо вона сплачує готівку без попереднього обчислення утримань, то від працівника може знадобитися відшкодувати роботодавцю податкові платежі за цей період. Як правило, роботодавець просто утримує більшу частину наступних зарплат працівника, а не вимагає відшкодування.
Вимоги до звітування працівників
Щороку роботодавець надсилає форму W-2 кожному працівникові, яка повідомляє про суму податків, утриманих з його зарплати. Якщо роботодавець не зможе утримати податки для сплати до IRS, тоді вказана сума буде неточною. Це призведе до заборгованості працівника податковій службі в кінці податкового року та може призвести до переплати податків.
