framedesignlab.com

Періодична інвентаризація - це система бухгалтерського обліку, яку великі організації з великими обсягами продукції використовують для відстеження собівартості продукції та доходів. Замість того, щоб постійно оновлювати книги при кожному продажі, компанія веде кілька різних облікових записів, які відстежують продажі, вартість проданих товарів, покупок та іншу ключову інформацію. В кінці періоду бізнес об'єднує ці рахунки для створення остаточних інвентарних номерів та показників продажів. Хоча це добре працює, коли бізнес має високі темпи продажів, це також може створювати проблеми.

Невідомі фондові цінності

У цьому випадку "запас" відноситься до запасів, що зберігаються у бізнесі, а не до власності компанії. А знання ціни або вартості акцій у будь-який момент може допомогти бізнесу легко розрахувати резерви, спланувати зміну попиту та створити знімок бізнесу та його результативності. Проблема в тому, що періодичні системи інвентаризації не дозволяють підприємствам цього робити. Окремі рахунки ведуть підсумки, але не складають їх, а це означає, що підприємство не може знайти місця, де можна знайти загальну вартість запасів.

Складність

Система періодичних інвентаризацій є більш складною, ніж інші системи, як вічна версія, в якій один запис змінює рахунки одразу ж після здійснення продажу. Для того, щоб дізнатись багато різних типів інформації - не тільки показники продажів, але також вартість проданих товарів, поточний запас на складі та інша ключова інформація - бізнес повинен об'єднати рахунки і сподіватися, що всі записи, розподілені по його періодичним рахункам, є точними .

Потенційні втрати доходу

Коли бізнес не може бути повністю впевнений у власних джерелах доходу та поточних запасах, це відкриває двері для втрати доходу. Втрати можуть статися через набагато більше подій, ніж прості прорахунки. Наприклад, крадіжку товару може бути дуже важко помітити в системі періодичної інвентаризації. Деякі крадіжки не зашкодять бізнесу з декількома різними недорогими товарами, але для бізнесу, який продає лише цінні речі, періодична система не є ідеальною.

Відсутність сучасних технологій

Раніше періодична система була єдиним способом відстеження великих обсягів товарно-матеріальних запасів із швидким товарообігом, і вона все ще має своє використання. Але сучасні технології забезпечили автоматичні системи відстеження товарно-матеріальних цінностей, сканери торгових точок, радіоідентифікаційні мітки та безліч інших інструментів, що дозволяють навіть великим організаціям відстежувати їх продажі. Як результат, бізнес, що використовує періодичні системи інвентаризації, може втратити деякі переваги нових технологій.