framedesignlab.com

Управління критичним шляхом - це метод ідентифікації, планування та вирішення завдань, які безпосередньо впливають на дату завершення проекту. На відміну від завдань проекту, які мають певний ступінь плаваючості, завдання критичного шляху абсолютно не мають провисання. Як результат, якщо завдання з критичним шляхом затримується навіть на один день, проект не буде виконаний вчасно. Хоча управління критичним шляхом частіше використовується як інструмент для управління великими проектами, воно може бути корисним - і, можливо, простішим у вивченні - при застосуванні в менших проектах.

Принципи управління критичним шляхом

Основними припущеннями, що стоять за критичним управлінням шляхами, є ефективність та контроль витрат. Керівники проектів створюють ефективність планування, визначаючи, які конкретні завдання найбільше впливають на часову шкалу проекту. Ефективне планування перекладається на результати проекту та терміни, які мають значно більший шанс прийти вчасно. Ефективність планування також зменшує проектні витрати. Застосовуючи різні сценарії, що змінюють час виконання важливих завдань, керівники проектів можуть бачити, як ці завдання впливають на бюджет проекту. Потім цю інформацію можна використовувати для оптимізації графіку проекту, тому проект не тільки завершується вчасно, але й за найменшими витратами. Управління критичними шляхами також забезпечує метод визначення фінансових наслідків, якщо проект відстає від графіка.

Характеристика проекту

Не всі проекти придатні для управління критичним шляхом. Відповідні проекти повинні мати три основні характеристики, незалежно від його розміру. По-перше, проект повинен включати завдання, які виконуються незалежно одне від одного. Наприклад, у проекті розробки програмного забезпечення модулі в рамках повної програми можуть бути написані окремо. У будівельному проекті обрамлення та монтаж шафи виконуються незалежно один від одного. По-друге, окремі завдання повинні бути критично важливими для успішного завершення проекту. По-третє, хоча деякі критичні завдання можуть виконуватися одночасно, інші повинні виконуватися в певній послідовності. Наприклад, у проекті розробки програмного забезпечення робота над окремими програмними модулями може виконуватися одночасно. Однак у будівельному проекті більшість критичних завдань має дотримуватися певної послідовності.

Основні компоненти

Метод критичного шляху впливає на управління проектом від планування проекту до дати його завершення. Оскільки процес, як правило, включає прогнозування, аналіз "що-якщо" та різноманітні детальні метрики планування, більшість підприємств використовують програмні програми для планування проектів, а не намагаються керувати проектом вручну. На етапі планування визначаються найважливіші завдання та перелічуються в порядку їх виконання. Розраховується час, необхідний для виконання кожного завдання. Оцінки часу найчастіше передбачають включення найкращих та найгірших сценаріїв. На етапі планування проекту аналізуються завдання, щоб визначити оптимальний графік проекту. З початком проекту протягом усього періоду його проведення керівники проекту контролюють завдання, керують членами команди та працюють над успішним та своєчасним виконанням.

Вимоги до нагляду за управлінням проектами

Управління критичним шляхом вимагає пильного нагляду з боку керівника проекту протягом усього періоду проекту. Завдання та заходи повинні бути ретельно відстежувані та модифіковані, коли це необхідно для дотримання графіку проекту. Наприклад, менеджер проекту може модифікувати процеси, виділяючи додаткові або більш ефективні члени команди або ресурси проекту, зменшуючи діапазон завдань або завдань, змінюючи процес виконання завдання або вимагаючи від членів команди проекту понаднормової роботи для завершення роботи протягом передбачуваного часу.