Чим відрізняються терміни та виставлення рахунків в бухгалтерському обліку?
Знання того, як поводитися з термінами та виставленням рахунків, допоможе вам вести точний облік для вашої компанії. Обидва типи квитків часто використовуються для відстеження платежів компанії, але два квитки відстежують різні типи платежів.
Призначення квитка часу
Крок часу, або часовий квиток, показує, скільки годин працював працівник протягом періоду часу, відображеного на квитку. Зазвичай в квитку вказується кількість відпрацьованих годин за один тиждень. Працівник може "вбивати" або "вводити" білет на початку зміни, а "вибивати" на перервах та під час виїзду. Час також можна реєструвати в електронному або ручному режимі, а також подавати автоматично або здавати в кінці тижня.
Призначення платіжного квитка
Білінг-квиток - це запит на оплату від незалежного продавця, а не від працівника компанії. Платіж охоплює товар або послугу, які обидві сторони домовились, що продавець надаватиме за встановлену плату або погодинну заробітну плату. Білінг-квиток також може називатися рахунком-фактурою. Дебіторська заборгованість зазвичай отримує та обробляє білінг-квитки.
Запис квитка часу
Квитанція часу майже завжди подається після завершення роботи, а не раніше. Іншими словами, працівник відпрацював кількість годин, зафіксованих у табелі часу. Відділ оплати праці або працівник, який займається оплатою праці, отримує та обробляє квитки часу в кінці кожного тижня або іншого заздалегідь визначеного періоду. Цей департамент надсилає інформацію про свою заробітну плату на рахунки кредиторської заборгованості, щоб цей департамент обробляв. Кредиторська заборгованість може надсилати зарплатні чеки до бюро заробітної плати або до керівників відомств, які потім передають їх працівникам.
Запис біллінгового квитка
Квитанція на оплату може бути подана після або до закінчення роботи. Якщо його подано до завершення, він називається квитком до передплати. Такі квитки можуть бути подані, як тільки відбудеться продаж. Якщо квитки подаються після завершення роботи або отримання товару, квитки називаються квитанцією після виставлення рахунку. Дебіторська заборгованість зазвичай обробляє квиток і передає інформацію кредиторській заборгованості, яка здійснює оплату. Часто відділ надсилає оплату поштою, хоча в деяких випадках він може здійснювати оплату через Інтернет.
