Переваги інтегрованого технологічного рішення HR
Більшість відділів кадрів відповідають за управління виплатами працівникам, оцінку роботи, навчання, набір та утримання. У багатьох малих підприємствах відділ кадрів також відповідає за дослідження заробітної плати та компенсацій. Координація всіх цих різних видів обов’язків може зайняти багато часу та ресурсів, тому деякі компанії використовують переваги інтегрованих технологічних рішень з управління персоналом, які поєднують різні бази даних та впорядковують робочі процеси.
Економить час
Більшості відділів кадрів вже доводиться співпрацювати із зовнішніми постачальниками, такими як медичні страхові компанії чи компанії з оплати праці, але різні бази даних постачальників та програмні програми ніяк не пов'язані. Внутрішньому відділу кадрів зазвичай доводиться запитувати співробітників про будь-які проблеми чи проблеми з різними веб-сайтами самообслуговування, що може зайняти дорогоцінний час. Коли ви встановлюєте інтегровану технологічну систему, працівникам потрібно лише увійти на один веб-сайт, щоб переглянути поточну інформацію про страхування, статус заробітної плати, нарахований час відпусток та інформацію про пенсійний план. Веб-сайт, що охоплює всю інформацію про співробітників, може заощадити кожному час та енергію.
Забезпечує чіткі кар’єрні шляхи
Замість того, щоб залежати від того, чи завідують вашими підрозділами чи менеджери ініціативу допомагати працівникам розробляти плани просування по службі або просувати зоряних співробітників, інтегрована система може надати вашим власникам ініціативи можливість взяти справу у свої руки. Все, що повинен зробити представник відділу кадрів, - це ввести різні навчальні курси та інші вимоги, а працівники можуть пройти онлайн-курси або записатися на особисті заняття, щоб задовольнити вимоги для наступних кроків у своїх кар’єрних шляхах.
Допомагає з послідовністю
В інтегрованому рішенні HR-технологій ви можете поєднати свої огляди ефективності та бази даних про компенсації. Наприклад, координатор з управління персоналом може внести в систему чітко визначені професійні компетенції для кожної посади. Під час оцінки роботи кожен працівник оцінюється на основі цих заздалегідь визначених компетенцій. Ви також можете порівняти заробітну плату працівників, а також їх загальний огляд у системі, щоб гарантувати, що всі отримують справедливу зарплату.
Забезпечує відповідність
Багато інтегрованих технологічних рішень з управління персоналом мають онлайнові форми W-4 та I-9, федеральні форми для утримання податків та перевірку прийнятності на роботу. Завдяки інтегрованому програмному рішенню ви можете розслабитися, знаючи, що система надсилатиме вам нагадування про те, що термін дії дозволу працівника закінчується або є розбіжності. Деякі компанії навіть розміщують правила щодо співробітників на веб-сайті самообслуговування, і співробітники повинні їх цифрово підписати, перш ніж вони зможуть зробити щось інше на веб-сайті. Це гарантує, що у вас є цифрові записи про будь-які санкціоновані процедури або угоди.
