framedesignlab.com

Електронні таблиці Excel можуть містити до 1048 576 рядків і 16 384 стовпців, тоді як кожна комірка може містити до 32 767 символів. Робочі книги - загальна кількість аркушів - обмежені лише пам'яттю та системними ресурсами вашого комп’ютера. Щоб швидко виділити дані серед величезних обсягів інформації, ви можете скористатися параметрами фільтрації Excel. Узагальнюючі символи, розширена функція фільтрів Excel, дозволяють додатково вказувати параметри фільтрації, що особливо корисно при пошуку та заміні вмісту.

1

Переконайтесь, що тип даних у кожному стовпці таблиці Excel однаковий. Верхній рядок кожного стовпця повинен описувати його вміст, а дані в кожному стовпці повинні бути одного типу, такі як цифри, літери або дати.

2

Клацніть всередині будь-якої комірки даних, щоб отримати доступ до меню “Дані”. Виберіть "Сортувати та фільтрувати", а потім "Фільтрувати", якщо ви використовуєте Excel 2007 або 2010. Для попередніх версій натисніть "Фільтр", а потім "Автофільтр".

3

Клацніть на стрілку в стовпці, який потрібно відфільтрувати, щоб відкрити спадне меню. У меню виберіть «(Налаштування ...)» в Excel 2003 або «Нумеровані фільтри», а потім «Налаштування» в Excel 2007 або 2010, щоб відкрити меню Спеціальний автофільтр. Звідси ви можете вводити власні параметри пошуку та використовувати коди, відомі як узагальнюючі символи, щоб зробити ваш пошук ще більш конкретним.

4

Почніть пошукові терміни зірочкою, якщо хочете знайти будь-які предмети, що містять обране вами слово, незалежно від кількості символів. По суті, зірочка є символом підстановки для будь-якої кількості символів. Наприклад, набравши "південь *", ви знайдете такі слова, як "південь", "південний захід" і "південний схід" у колонці.

5

Використовуйте підстановний знак питання для позначення одного символу. Наприклад, введіть "sh? P", щоб знайти будь-які терміни, які починаються на "sh" і закінчуються на "p", такі як "магазин" або "корабель".

6

Введіть тильду перед символом, який використовується як підстановний знак для пошуку підстановочних символів. Введіть «Зберегти ~Март »для пошуку« ЗберегтиМарт », наприклад.