framedesignlab.com

Якщо ви шукаєте способи оптимізувати діяльність свого бізнесу, почніть з вивчення ключових сфер, де технології та вдосконалені системи можуть заощадити ваші гроші. Незалежно від того, чи можна використовувати бухгалтерський облік, комунікації чи управління працівниками, технології та інтелектуальні процедури не лише для економії часу та грошей, але й для синхронізації операцій, що покращує ефективність бізнесу.

Телефонна система

Спілкування є необхідністю на кожному робочому місці. Погляньте уважно на свою стару телефонну систему - можливо, настав час оновлення. Нові м'які телефонні системи, що використовують Інтернет та технологію передачі голосу через Інтернет, можуть зробити ваш бізнес ефективнішим. Ці системи оснащені функціями, які включають музику на утриманні, скриньки голосової пошти, які можна змінити, та переадресацію викликів, і вони дозволяють входити в систему, щоб відповідати на дзвінки з дому. Найкраще те, що щомісячна вартість м’яких телефонних послуг пропонує значну економію багатьом компаніям.

Програмне забезпечення та передача замовлень

Якщо у вас є представники продажів, персонал служби доставки або співробітники в дорозі, програмне забезпечення, яке приймає вхідні дії та надсилає текстові повідомлення, щоб попереджати їх, продовжує рух. Програми, які можуть перетворювати замовлення чи дії у текстові повідомлення для працівників, які не знаходяться в офісі, усувають необхідність зайвого кроку їх виклику та затримки, які можуть виникнути при передачі інформації. Це економить час і гроші та покращує обслуговування клієнтів.

Внутрішні комунікації

Такі сервіси, як Cisco WebEx та GoToMeeting, дають змогу проводити зустрічі через Інтернет, тоді як ви можете використовувати функції Google Talk або Skype для відеодзвінків, щоб спілкуватися віч-на-віч із клієнтами або постачальниками. Наради та конференц-дзвінки можна легко розпочинати та проводити з невеликим попередженням завдяки послугам, які зараз доступні. Ці послуги усувають криву навчання та зосереджують зусилля персоналу, втрачаючи мало часу.

Бухгалтерський облік

Програмне забезпечення, яке щогодини реєструє та виводить працівників, значно впорядковує фонд оплати праці та скорочує відходи, які виникають унаслідок того, що працівники підуть раніше чи пізно. Якщо ваша компанія приймає замовлення на товари на веб-сайті та внутрішньо, дані повинні синхронізуватися. Система, яка включає діяльність веб-сайту у вашу внутрішню систему прийому замовлень, опікується цією проблемою та запобігає помилкам або дублюванню.

Обробка готівки та платежів

Щоб обмежити крадіжки та збитки, призначте якомога менше людей для обробки готівки та спробуйте вийняти готівку з рівняння, приймаючи більше кредитних карток. Технологія дозволила використовувати смартфон або планшет для фіксації операцій з кредитними картками. Зараз доступні багато програм та комбінацій програм, включаючи Intuit Go Payment, PayPal Here та Square, які можуть перетворити мобільні пристрої на термінали кредитних карток.

Управління працівниками

Програмне забезпечення для планування, таке як ShiftPlanning, TimeForce або WhenToWork, є гарним початком у напрямку заповнення змін у співробітниках та забезпечення їхньої актуальності. Час, витрачений на зміну робочих місць на льоту, може уповільнити бізнес та затримати зростання. Усунення декількох помилок або конфліктів щомісячного планування може легко покрити витрати на планування програмного забезпечення.