framedesignlab.com

Якщо ви використовуєте інструмент Календар Microsoft Outlook як ключовий інструмент планування свого професійного життя, варто витратити час на зваження варіантів та функцій, що містяться в ньому. Доступ до календаря здійснюється із смуги навігації внизу інтерфейсу в Outlook 2013.

Параметри відображення

Більшість параметрів відображення календаря Outlook можна знайти на вкладці Вид у меню стрічки або під заголовком Параметри відображення у діалоговому вікні Параметри Outlook (доступ до нього через меню Файл). Ви можете змінити колір календаря за замовчуванням, переключатися між режимами перегляду днів, тижнів, робочих тижнів, місяців та розкладу, показувати та приховувати область читання та панель справ, а також змінювати шкалу часу, що використовується для відображення зустрічей. Виберіть "Налаштування перегляду" на вкладці "Вид", щоб змінити розширені параметри відображення, такі як стовпці, що відображаються для зустрічей, шрифти, що використовуються календарем, та налаштовані кольори, застосовані до певних записів у ньому.

Параметри конфігурації

Параметри, що стосуються загальної конфігурації програми "Календар", можна знайти на вкладці "Головне" в меню стрічки, а також вибравши "Параметри", а потім "Календар" у меню "Файл" Outlook. Можна змінити час початку та закінчення робочого дня, визначити робочий тиждень та перший день тижня, налаштувати час нагадування за замовчуванням, додати свята до календаря та змінити спосіб обробки відвідувачів для майбутніх подій. Щоб додати нові зустрічі, події та іншу інформацію до календаря, відкрийте вкладку Домашня сторінка в меню стрічки.

Властивості календаря

Виберіть "Папка" у меню стрічки у поданні календаря та виберіть "Властивості календаря", щоб внести зміни до календаря, який ви зараз переглядаєте. Ви можете дати календареві назву та опис, вибрати спосіб показу непрочитаних елементів, налаштувати спеціальну домашню сторінку календаря та змінити спосіб архівування старих елементів. Повний список ваших поточних календарів, як локальних, так і в Інтернеті, відображається під заголовком "Мої календарі" на навігаційній панелі.

Подальші варіанти

Додаткові параметри доступні, вибравши запис «Параметри» в меню «Файл» і переключившись на вкладку «Календар» у наступному діалоговому вікні. Ви можете вибрати спосіб відображення деталей календаря у спливаючих вікнах ScreenTip та сітці планування, налаштувати, як обробляти запити на зустріч, коли вони надходять, і вибрати, щоб показувати або приховувати деталі погоди поряд з календарем (або за Цельсієм, або за Фаренгейтом). Будь-які зміни, внесені в діалоговому вікні "Параметри Outlook", можна підтвердити, натиснувши або торкнувшись "OK".