Що таке "призупинення оплати праці"?
Бухгалтери використовують тимчасові рахунки для тимчасового зберігання неідентифікованих транзакцій. Призупинення нарахування заробітної плати не означає, що виплата заробітної плати вашої компанії зберігається; чекові виплати все ще видаються, і ваш готівковий рахунок коригується, щоб відобразити цю вартість. Коли бухгалтер не може знайти, куди повинна йти частина транзакції з оплатою праці, вона помістить її в призупинення оплати праці.
Основні бухгалтерські операції
Усі фінансові операції, пов’язані з вашим бізнесом, реєструються як мінімум на двох рахунках. Ці операції фактично обнуляють один одного, але дозволяють фіксувати фінансові дані у всіх місцях, де це потрібно. Щоб спростити це, запис про заробітну плату в розмірі 1000 доларів США для заробітної плати може бути закодований до відділу складу для оплати праці працівника. Інша сторона цієї операції буде записана як кредитні записи на декілька рахунків, таких як податки, відрахування на медичну допомогу, пенсійні програми та чистий рахунок заробітної плати. Якби працівник обрав благодійну пожертву, вирахувану з його чека, але конкретний рахунок недоступний, ця частина розподілу кредитів була б призупинена.
Призупинення заробітної плати
Оскільки всі бухгалтерські операції повинні мати баланс у подвійному обліку, рахунок призупинення нарахування заробітної плати використовується, коли вся операція або її частина не ідентифікована або для неї немає рахунків. На прикладі з попереднього розділу бухгалтер розподілила транзакцію на потрібні рахунки розподілу, податки, пільги та чисту виплату, але не мала рахунку для благодійних пожертв у розмірі 30 доларів, які вона виділила для призупинення нарахування заробітної плати. Після того, як бухгалтер створив рахунок благодійного відрахування працівника, вона обнуляє призупинений рахунок для цієї операції та розміщує запис на цьому рахунку.
Практика бухгалтерського обліку
Невідомі рахунки використовуються у вашому плані рахунків бізнесу для активів, зобов'язань, доходів, витрат, власного капіталу, прибутків та збитків для неідентифікованих або нерозподілених предметів. Суспензійний рахунок відображається з іншими субрахунками, переліченими під цими основними рахунками бухгалтерського обліку, щоб містити деталі, зафіксовані для звітування та аналізу. Кожен рахунок або "відро" дозволяє вашому бухгалтеру відстежувати конкретні статті, наприклад загальний податок, сплачений за працівників. В кінці ділового циклу бухгалтер закриває книги та узагальнює субрахунки в основні рахунки головної книги, вносячи записи до журналу. Сюди входить налаштування нових рахунків для нульового звільнення облікових записів.
