Як класифікуються витрати організації по-різному

Класифікація витрат дає можливість власнику малого бізнесу групувати витрати, щоб зрозуміти, скільки він витрачає на пов'язані статті. Категоризація витрат є важливим аспектом як обліку витрат, так і фінансового обліку, бюджетування та оцінки вартості бізнесу. Визначені категорії забезпечують інформацію, яку менеджери можуть використовувати у стратегічному плануванні, та допомагають їм вдосконалити діяльність та зробити компанію більш прибутковою. Категоризація також застосовується, коли бухгалтери обчислюють валовий і чистий прибуток.

Постійні витрати

Найбільш основною категорією витрат є категорія постійних витрат, які є витратами, які не змінюються незалежно від кількості вироблених товарів, величини досягнутої реалізації або кількості зайнятого персоналу. Постійні витрати також відомі як загальновиробничі витрати і зазвичай включають такі витрати, як орендна плата, зарплата керівництву та амортизація основного обладнання. Однак змінні витрати протилежні і змінюються залежно від обсягу виробництва, праці та матеріалів.

Прямі витрати

Прямі витрати також відомі як витрати на збут, оскільки вони включають усе, що потрібно для виробництва або закупівлі товарів, які компанія продає. Зазвичай ці витрати мають змінний характер, оскільки для виробництва більшої кількості продукції потрібно більше сировини. Це призводить до збільшення вартості придбання сировини. Однак це не означає, що застосовується зворотне, і всі змінні витрати є прямими витратами, оскільки багато змінних витрат не є частиною виробничих витрат.

Непрямі витрати

Непрямі витрати включають витрати, які безпосередньо не пов'язані з виробництвом, такі як податки, рахунки за енергоносії та заробітну плату адміністративного чи іншого персоналу, який не бере участь у виробництві. Деякі непрямі витрати також можуть бути змінними, а не постійними. Сюди входять витрати на дослідження та розробки, які рідко фіксуються і коливаються залежно від ряду факторів. Такі витрати, як правило, базуються на стратегічному плануванні компанії, а не на стратегії, що базується на витратах.

Витрати на маркетинг

Бухгалтери класифікують маркетинг як фіксовану вартість в одних галузях та змінну вартість в інших. Наприклад, у сфері послуг, витрати на маркетинг навряд чи будуть включені до собівартості одиниці товару або прямих витрат, але при виробництві усталеного товару витрати на збут можуть становити відсоток від вартості одиниці. Маркетинг може бути складений у бюджеті відповідно до прогнозованих продажів або у відсотках від загальних виробничих витрат. Деякі компанії класифікують маркетинг як накладні витрати, тоді як інші вважають це витратами на збут.

Капітальні видатки

Капітальні витрати несуть витрати на придбання активу, який буде використовуватися постійно або тривалий час. Цей тип покупок здійснюється щонайбільше раз на кілька років і призначений допомогти бізнесу отримувати прибуток. Приклади капітальних витрат включають такі закупівлі, як будівля заводу, виробництво машин та комп'ютерне обладнання. Вартість придбання амортизується протягом декількох звітних періодів, які обчислюються відповідно до очікуваного терміну служби товару. Більшість підприємств веде бухгалтерський облік відповідно до свого фінансового року, тому вартість капітального обладнання розподіляється на кілька фінансових років.

Витрати на період

Організації, які працюють відповідно до різних звітних періодів, таких як проекти, можуть класифікувати витрати однаково. Постійні та змінні витрати можуть бути класифіковані протягом певного періоду. Наприклад, проект, який триває чотири місяці, за цей час понесе інші постійні витрати, ніж проект, який триває 18 місяців. Щоб точно скласти бюджет для проекту, керівництву необхідно визначити накладні витрати, які будуть виплачуватися протягом періоду.